Informamos que nos dias 15 de Dezembro de 2023 à 07 de Janeiro de 2024 não haverá expediente no ESCRITÓRIO CONTÁBIL CONFIANÇA.
Retornaremos nossas atividades no dia 08 de Janeiro de 2024
Que as realizações alcançadas este ano, sejam apenas sementes plantadas, que serão colhidas com maior sucesso no ano vindouro.
Boas Festas e um Próspero Ano Novo.
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Aos documentos contábeis recomenda-se seu arquivados em ordem cronológica de data, em alguns casos em ordem cronológica de lançamentos nos livros fiscais, separados e arquivados por mês, por trimestre ou por ano, de conformidade com o volume de documentos de cada empresa.
Os principais documentos contábeis são:
notas de compra/serviços
notas de vendas/serviços
extratos bancários
duplicatas pagas
comprovantes de despesas/custos
cópias de cheques
comprovantes de débitos/créditos bancários
outros documentos contabilizados
Documentos legais
Os documentos legais podem ser divididos e arquivados em 8 setores distintos:
100 |
Federal |
200 |
Estadual |
300 |
Municipal |
400 |
Ministério do trabalho |
500 |
Contratos |
600 |
INSS |
700 |
Sindical |
800 |
Diversos |
Os setores são divididos em:
100 |
FEDERAL |
200 |
ESTADUAL |
101 |
Cadastro Geral de Contribuintes (CNPJ) |
201 |
Declaração Cadastral (DECA) |
102 |
Declaração do Imposto de Renda - Pessoa Jurídica |
202 |
Declaração para Codificação de Atividade Econômica (DECAE) |
103 |
Ficha de Alteração do CNPJ |
203 |
Declaração do Movimento Econômico Fiscal (DEMF) |
104 |
Pedido de Restabelecimento do CNPJ |
204 |
Índice de Participação dos Municípios (DIPAM) |
105 |
Certidão Negativa do Imposto de Renda e CRJF |
205 |
Licença da CETESB |
106 |
Comunicações de Aumento de Capital |
206 |
Demonstrativo das Operações Interestaduais |
107 |
Demonstrativos dos Duodécimos |
207 |
Certidão Negativa do ICM |
108 |
CAIF |
208 |
Autorização para Confecção de Notas Fiscais |
109 |
Comunicações de IPI e IRPJ |
209 |
Auto de infração |
110 |
DIRF |
210 |
Parcelamento do ICM |
111 |
Cartão do CNPJ |
211 |
Notificações |
112 |
Notificações - Auto de Infrações |
212 |
FIC - Ficha de Inscrição do Contribuinte |
113 |
Baixa do CNPJ |
213 |
Declarações |
114 |
Certidão Negativa por Encerramento de Atividades |
214 |
Alvará de Utilização - Secr. Saúde |
115 |
Programa de Alimentação ao Trabalhador |
215 |
Modelos de Notas Fiscais |
116 |
DNER |
216 |
Comprovação ZONA FRANCA |
117 |
Defesas |
217 |
Conselho Regional de Educação |
118 |
Utilidade Pública |
218 |
Secretaria de Segurança Pública (Registro Arma) |
119 |
Parcelamentos |
219 |
IBDF - IBAMA |
120 |
Termo de Opção - Simples |
220 |
Defesas |
121 |
Autorização do DAC |
221 |
Licença da Divisão do Exercício Profissional |
122 |
IPEM |
222 |
Utilidade Pública |
123 |
Divisão de Censura de Diversões Públicas |
223 |
Declaração de Microempresa |
124 |
CADE - SDE |
224 |
Laudos Técnicos |
300 |
MUNICIPAL |
400 |
MINISTÉRIO DO TRABALHO |
301 |
Guia de Inscrição ou Atualização |
401 |
Cadastro de Empresas |
302 |
Ficha de Inscrição no CCM |
402 |
Relação de Empregados Menores |
303 |
Taxas de Licença |
403 |
RAIS / DCPIS |
304 |
Certidão Negativa do ISS |
404 |
CIPA |
305 |
Declaração Anual do Movimento Econômico (DAME) |
405 |
Certificados de Aprendizagem SENAI |
306 |
Cadastramento de Anúncios (CADAN) |
406 |
Reclamações Trabalhistas - Defesas |
307 |
Pedido de Vistoria |
407 |
Notificações/ Processos/ Autos de Infração |
308 |
Comunicados |
408 |
Certificados de Aprovação das Instalações - CAI/DI |
309 |
Imposto Predial |
409 |
Defesas |
310 |
Auto de Infração e Intimação |
410 |
Acordo de Compensação |
311 |
Autorização para Impressão de Notas Fiscais |
411 |
Laudos Técnicos |
312 |
Habite-se / Auto Vistoria |
|
|
313 |
Alvará de Funcionamento |
|
|
314 |
Defesas |
|
|
315 |
Utilidade Pública |
|
|
316 |
Declaração de Microempresa |
|
|
317 |
Parcelamentos |
|
|
318 |
Cancelamentos |
|
|
319 |
CONTRU/FICAM |
|
|
320 |
Regime Especial |
|
|
301 |
Guia de Inscrição ou Atualização |
|
|
302 |
Ficha de Inscrição no CCM |
|
|
303 |
Taxas de Licença |
|
|
304 |
Certidão Negativa do ISS |
|
|
500 |
CONTRATO |
600 |
INSS |
501 |
Contrato Social - Ata de Constituição |
601 |
Pedido de Matrícula (Inicial) |
502 |
Alterações de Contrato |
602 |
Certificado de Matrícula |
503 |
Contrato de Locação |
603 |
Cópia Autenticada de Registros Contábeis (CARC) |
504 |
Contrato de Uso de Veículos |
604 |
Certificado de Regularidade de Situação |
505 |
Cadastro da JUCESP |
605 |
Certificado de Quitação |
506 |
Contrato de Assessoria |
606 |
Certificado de Taxa de Seguro |
507 |
Contrato de Prestação de Serviços |
607 |
Demonstrativo dos Salários de Contribuição |
508 |
Reuniões |
608 |
C.B. |
509 |
Publicações em Jornais |
609 |
Alterações: Nome, Endereço, CGC |
510 |
Atas |
610 |
Declarações de Rendimento do INSS |
511 |
Contratos Diversos |
611 |
Comprovante Inscrição Contribuição Individual |
512 |
Comprovante de Caução de Locação |
612 |
Carnês dos Sócios |
513 |
Certidão Breve Relato - JUCESP |
613 |
Recadastramento |
514 |
Xerox das Exigências - JUCESP |
614 |
Autos de Infração |
515 |
Declaração de Alienação de Participações Societárias |
615 |
Defesas |
516 |
Baixa de Firma Individual p/ Transformação em LTDA. |
616 |
SESI |
517 |
Notificações |
617 |
Termo Ação Fiscal – TAF |
518 |
Defesas |
618 |
Parcelamentos |
519 |
Recadastramento - São Paulo Firma |
|
|
520 |
Buscas Jucesp/Cartórios |
|
|
700 |
SINDICAL |
800 |
DIVERSOS |
701 |
Contribuição Sindical e Assistencial do Empregador |
801 |
CACEX |
702 |
Conselho Regional de Farmácia |
803 |
Certidão de Registro de Capital Estrangeiro |
703 |
Dissídios Coletivos |
804 |
Procurações / Declarações |
704 |
Acordos |
805 |
Balanços e Balancetes |
705 |
SENAI - CIESP - FIESP |
806 |
Documentos dos Sócios ( xerox ) |
706 |
FINAME |
807 |
Marcas e Patentes |
707 |
Certidões e Registros |
808 |
Correspondências |
708 |
CRA |
809 |
Consultas |
709 |
CORCESP |
810 |
Certidões Negativas - Fórum - Cartórios - J.Federal - FGTS |
710 |
Conselho Regional de Contabilidade |
811 |
Escrituras |
711 |
CRECI |
812 |
Apuração do Ativo Imobilizado - TELESP |
712 |
CREA |
813 |
Ajustes de Balanço |
713 |
Correspondência Sindicato Patronal |
814 |
Laudo de Avaliação |
714 |
CONAR (Legislação e Processos) |
815 |
Relatórios |
715 |
SUSEP |
816 |
Inventário |
716 |
Certidão Negativa de Débito Salarial |
817 |
Depósito Inicial |
717 |
Conselho Regional de Medicina |
818 |
Cadastro de Fornecedores e Associações |
718 |
EMBRATUR |
819 |
Convocações |
719 |
Conselho Nacional do Cinema |
820 |
Atestado de Residência e Capacidade Técnica |
|
|
821 |
Cadastro de Bancos |
|
|
822 |
Mapas de Depreciações |
|
|
823 |
Alvarás |
|
|
824 |
Seguros |
|
|
825 |
Carta de Fiança |
|
|
826 |
Eletrobras |
|
|
827 |
BNDES |
|
|
828 |
Consórcios |
As guias de recolhimento dos impostos e contribuições, bem como outros documentos estão divididos em 5 (cinco) pastas como segue:
PASTA A/1 |
PASTA B/2 |
||
1 |
Guias de Recolhimento do INSS |
9 |
Guias de Apuração e Recolhimento do ICM |
2 |
Guias de Recolhimento e Relação dos Empregados do FGTS |
10 |
Guias de Apuração e Recolhimento do IPI |
3 |
Guias de Recolhimento do IRRF, Pessoas Jurídica e Contribuição Social |
11 |
|
4 |
Guias de Recolhimento do ISS |
12 |
|
5 |
Cadastro de Admissão e Demissão dos Empregados |
13 |
Orientações e Comunicados |
6 |
Guias de Recolhimento do PIS, Finsocial e COFINS |
14 |
Memos – Empresa Contábil |
7 |
Guias de Recolhimento e Relação dos Funcionários de Contribuição Sindical e Assistencial |
15 |
|
8 |
Folhas e Envelopes de Pagamento |
16 |
|
|
|
|
|
|
PASTA C/3 |
|
PASTA D/4 |
17 |
Balanços |
25 |
Fichas Financeiras e Informes de Rendim. |
18 |
Balancetes |
26 |
Folhas de Pagamento e Pro-Labore |
19 |
Cadastros e Declarações |
27 |
|
20 |
IBGE |
28 |
|
21 |
DCTF |
29 |
|
22 |
|
30 |
|
23 |
|
31 |
|
24 |
|
32 |
Documentos dos Autônomos |
|
|
|
|
|
PASTA E/5 |
|
|
|
FUNCIONÁRIOS |
|
|
33 |
|
|
40 – Empregados Desligados |
34 |
|
|
40.1 - |
35 |
|
|
40.2 - |
36 |
|
|
40.3 - |
37 |
|
|
40.4 - |
38 |
|
|
40.5 - |
39 |
|
|
40.6 - |
|
|
|
40.7 - |
|
|
|
40.8 - |
|
|
|
40.9 - |
|
|
|
40.10 - |